Política de privacidad

UDC Consortium se toma en serio la privacidad y la seguridad de la información de sus clientes.

El Reglamento General de Protección de Datos entra en vigor el 25 de mayo de 2018, y proporciona la protección de datos y derechos de privacidad a los ciudadanos de la Unión Europea.

Esta política de privacidad describe las siguientes cuestiones con respecto a su información personal:

• Qué datos personales recopilamos de usted;
• Qué hacemos con sus datos personales;
• Con quién compartimos esa información;
• Sus derechos de protección de datos;
• Y cómo cumplimos con las reglas de protección de datos.

Quiénes somos

Somos el Consorcio de la CDU, una organización sin ánimo de lucro con sede en La Haya, Países Bajos, propietaria y administradora de la Clasificación Decimal Universal.

Nuestra dirección es:

UDC Consortium
Koninklijke Bibliotheek
Prins Willem-Alexanderhof 5
2595 BE, The Hague
The Netherlands

Nuestra dirección de correspondencia es:

UDC Consortium
PO Box 90407
2509 LK, The Hague
The Netherlands

Nuestra dirección de correo electrónico general es: mail@udcc.org

¿Qué datos personales recopilamos de usted?

Entendemos por datos personales cualquier información relacionada con usted que nos permita identificarlo, como su nombre, datos de contacto e información sobre su acceso a nuestro sitio web.

Recopilamos sus datos personales cuando se suscribe a CDU Online, utiliza CDU Online o cuando se comunica con nosotros.

Específicamente, recopilamos las siguientes categorías de información:

a. Nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico;
b. Información sobre su uso del sitio web de CDU Online;
c. Comunicaciones con nosotros por correo electrónico y por escrito.

¿Para qué utilizamos sus datos y cuál es la base legal para hacerlo?

Solo procesaremos sus datos personales cuando tengamos una base legal para hacerlo. La base legal dependerá de los motivos para recopilar sus datos y de la necesidad de utilizarlos.

a. Proporcionar productos y servicios que nos solicite;
b. Enviarle un correo electrónico con respecto a su suscripción a CDU Online;
c. Propósitos administrativos o legales: utilizamos sus datos para análisis estadísticos, pruebas de sistemas o mantenimiento y desarrollo.

Confiamos en nuestros acuerdos contractuales con usted como la base legal sobre la que recopilamos y procesamos sus datos personales cuando se suscribe a CDU Online. En algunos casos, dependemos de nuestros intereses legítimos como empresa (por ejemplo, para fines administrativos y para solucionar problemas de clientes). En los casos en los que dependemos de nuestros intereses legítimos, siempre nos aseguraremos de que equilibrar estos intereses con sus derechos.

No conservaremos sus datos más tiempo de lo necesario para cumplir el propósito para el que se están procesando. Para determinar el período de retención apropiado, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, los propósitos para los cuales los procesamos y si podemos lograr esos propósitos por otros medios.

Cuando ya no necesitemos sus datos personales, los borraremos o destruiremos de forma segura.

¿Con quién compartimos tus datos?

No compartimos su información con nadie con fines comerciales.

Podemos compartir sus datos personales con los siguientes terceros para los fines descritos en esta Política de privacidad:

a. Proveedores de servicios confiables que utilizamos para administrar nuestros negocios, como contabilidad y servicios de contabilidad;
b. Las compañías de tarjetas de crédito y débito, y servicios financieros como los bancos, que nos facilitan sus pagos;
c. Asesores legales y otros profesionales, tribunales de justicia y organismos encargados de hacer cumplir la ley en todos los países en los que operamos para hacer valer nuestros derechos legales en relación con nuestro contrato con usted.

Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores de servicios con los que compartimos sus datos no están ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE), como EE.UU. Si bien los países fuera del EEE no siempre cuentan con leyes fuertes de protección de datos, requerimos que todos los proveedores de servicios procesen su información de manera segura y de acuerdo con la legislación de la UE sobre protección de datos.

Sus derechos de protección de datos

En determinadas circunstancias, por ley, usted tiene derecho a:

1. Conocer si poseemos su información personal y la razón por la que la guardamos.
2. Recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted.
3. Solicitar una corrección de la información personal que tenemos sobre usted, ya sea información inexacta o incompleta.
4. Pedir que eliminemos la información personal cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándola.
5. Objetar en ciertas situaciones nuestro procesamiento continuo de sus datos personales.
6. Restringir o detener temporalmente nuestro procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
7. Solicitar la transferencia de su información personal en forma electrónica y estructurada a usted o a otra parte.

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, envíenos un correo electrónico a privacy@udcc.org. Tenga en cuenta que es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información.

El acceso a su información personal es gratuito; sin embargo, podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos administrativos si su solicitud de acceso es excesiva.

Cambios a esta política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de privacidad en el futuro y le informaremos sobre cualquier cambio.

Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 19 de mayo de 2018.